دورة إدارة المشاريع الاحترافية PMP

الكاتب: محمد السقاف | يوم: 31 أكتوبر 2008 | التصنيف: دورات تدريبية | 15,894 قراءة | طباعة

محمد السقاف - دورة إدارة المشاريع الاحترافية pmp

كثيرا ما يسود الاعتقاد بأن المشروع هو ذلك العمل التجاري أو الإنشائي، ربما لأن مخرجاتهم واضحة وخطوات تنفيذهم كذلك، وقد ننسى بأن حياتنا تشكل مشروعات متعددة الأنواع مختلفة الفئات من حيث ضخامتها وأهميتها، فنحن هنا ندير هذه المشاريع بطرقنا الخاصة بناء على معرفتنا وتجاربنا، وحرصا مني على رفع مستوى الاحترافية في طريقة إعداد المشاريع والسير بمنهجيات نموذجية انضممت لهذه الدورة: دورة إدارة المشاريع الاحترافية ..

المشروع

س: لماذا تفشل المشاريع ؟
1. خطأ في التقدير
2. خطأ في التنفيذ

س: ماهو المشروع ؟
هو : نشاط مؤقت له بداية ونهاية وينتج عنه مخرجات محددة ( منتج، خدمة، نتيجة ) .

محتويات الدورة

1. وضع الأساسات :

والتي تضمنت معرفة تصنيف المشروعات، وتحليل المستفيدين، وماهي دورة حياة المشروع، والمنهجية المتبعة في معهدة إدارة المشاريع PMI

2. عملية بدء المشروع :

وفيها يتم تحديد النقاط الأولية للبدء، بكتابة : وثيقة المشروع، والتي يساعد في وضعها الإجابة على هذه الأسئلة: من هو راعي المشروع؟ من هم المستفيدين؟ هل توجد موازنة للمشروع؟ ماهي المحددات؟ ماهي الافتراضات؟ هل توجد أخطار أولية؟ هل هذه المعلومات كافية أن نضيف ملاحظات إليها؟

3. عملية التخطيط :

وهي النقطة الأهم والأكثر حساسية، فسوء الإدارة إضافة إلى عدم التخطيط هو بعينه التخطيط للفشل.. وتتضمن هذه المرحلة عددا من العمليات التسلسلية المنطقية، أخذت الجزء الأكبر من وقت الدورة لأنها على أرض الواقع الجزء الأكبر أهمية كما ذكرت سابقا .. وقد أتطرق للعمليات التي بداخلها في مواضيع مستقلة بإذن الله وتيسيره ..

4. عملية التنفيذ:

وهي مرحلة تفعيل ماكان له مخططا له على أرض الواقع، وفيها : اجتماعات تقييم المسار، وتقارير الأداء ..

5. عملية الرقابة والتحكم :

وتتم فيها مراجعة وتققيم لقياس مدى الانحراف في مسار المشروع، وهذه العملية مستمرة منذ البدء بالتخطيط وحتى إغلاق المشروع .. وذلك بناء على : المواصفات، الجدول، الكلفة، الجودة ..

6. عملية إغلاق المشروع “الانتهاء” :

وهي النقطة التي يتجاهلها الكثير أو لا يجد لها أهمية في نظره، ولايدري بأن : مدى نجاحنا في إنهاء مشروع، هو مدى نجاحنا في المشاريع الجديدة.. فلا نعتبر المشروع منتهيا بحسب منهجية PMI إلا بعد تسجيل واعتماد الدروس المستفادة، فالإغلاق: نقل الخبرات في المشاريع ..

* تسع مجالات معرفية لإدارة المشاريع :

إدارة تكامل المشروع، إدارة النطاق (مواصفات)، إدارة الوقت، إدارة الكلفة، إدارة الجودة، إدارة الموارد البشرية، إدارة الاتصال، إدارة المخاطر، إدارة المشتريات والعقود .. انظر الشكل التوضيحي ..
وبذكرنا لهذه المجالات إضافة للعمليات السابقة نكون قد ذكرنا فكرة مبسطة جدا حول هذا الفن : إدارة المشاريع الاحترافية، دون ذكر التفصيل الأولي لإدارة المشاريع، فضلا عن ذكر التفصيل في كل مرحلة أو مجال..

المجالات التسع لإدارة المشاريع الاحترافية

تعليقي في هذه الدورة

أفادتني الدورة في نقطة هامة جدا وهي تقييم أدائي، ومعرفة النقاط التي كنت بحاجتها أو التي أهملها وكذلك النقاط التي أجيدها وبذلك أستطيع البدء لإكمال هذه الجوانب بإذن الله تعالى ..
عمقت بداخلي صحة ماكنت أخطط له منذ فترة حول أربع نقاط على وجه الخصوص سأذكر واحدة منها ولعلكم تكتشفون الثانية من الصورة التي في آخر الموضوع وأما النقطتين الأخريتين فسأحتفظ بهما حتى يكون الوقت مناسبا لهما ..
الأولى: التخطيط، وكما ذكرت في دورة صناعة الأهداف: عدم التخطيط = التخطيط للفشل، وإذا لم تخطط لنفسك فسيخطط لك الآخرون، فأكدت لي الدورة أهمية وحساسية هذه المرحلة بمختلف مستويات التخطيط وصولا للتخطيط الاستراتيجي .. وكما يقال: إذا راجعنا المشاريع الفاشلة سنجد أن الفشل قد تم التخطيط له منذ البداية ..

نقاط انطلاق

الإعداد ثم الإعداد ولكن على أسس صحيحة بأن نبدأ من حيث انتهى الآخرون ونستفيد من تجاربهم وخبراتهم، ونتعلم في كل مرة من أخطائنا، شكرا للمستشار إياد على ماقدمه من طرح وخبرات في هذه الدورة، شكرا للمشاركين الذين قضيت معهم وقتا جميلا، وشكر خاص لفريق العمل الذي عملت معه خلال أيام الدورة على تعاونهم وتفاعلهم .. وأقول للجميع هذه ليست سوى البداية.. فانتظروا القادم ..